Datenschutzerklärung

A. Allgemein

Die HERRENWERK Bund GmbH, Gustav-Meyer-Allee 25, 13355 Berlin, betreibt die Website www.herrenwerk.de. Es handelt sich um einen auf Zigarren, Tabakwaren und Zubehör spezialisierten Internet-Marktplatz, über den Händler und Importeure ihre Waren anbieten und verkaufen können.

Der Betrieb der Website selbst bringt es mit sich, dass wir bestimmte personenbezogene Daten unserer Nutzer erheben und verarbeiten. Wir legen auf Datenschutz und Datensicherheit großen Wert und beachten selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website nur in dem in der folgenden Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang.

B. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erheben wir, wenn Sie die Website besuchen, bestimmte Funktionen nutzen und selbstverständlich auch, wenn Sie über die Website mit uns in Kontakt treten. Weiterhin verarbeiten wir in einem bestimmten Umfang Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen.

1. Bestandsdaten

Registrierung

Wenn Sie sich auf www.herrenwerk.de als Nutzer registrieren, erheben und speichern wir die folgenden Daten:

  • Vor- und Zunamen,
  • E-Mail-Adresse,

Die Erhebung und Speicherung erfolgt allein zum Zweck der Durchführung Ihrer Registrierung und der Erstellung eines Nutzerkontos.

2. Nutzungsdaten/Cookies

Beim Besuch der Website fallen stets einige Daten an, so genannte Nutzungsdaten, deren Verarbeitung erforderlich ist, um die Inanspruchnahme der Website zu ermöglichen.

2.1 Logfiles

Wenn unsere Website besucht und bestimmte Funktionen genutzt werden, speichert unser Server bestimmte Daten in so genannten Logfiles. Ein Logfile besteht aus IP-Adresse des Besuchers, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, URL der aufgerufenen Datei und Browseridentifikation (User Agent String). Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass eine eindeutige Identifizierung eines Benutzers anhand dieser Daten nicht möglich ist.

2.2 Cookies

Unsere Website verwendet überdies Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und in denen Informationen abgespeichert werden können.

Es werden von uns temporäre Cookies gesetzt. Durch diese Cookies fließen uns Informationen zum Zwischenspeichern einer Besucher-Sitzung zum Bereitstellen der Warenkorb- und Bestellfunktionalität zu. Diese Cookies werden gelöscht, sobald Sie die Website verlassen (sog. Session Cookies). Des Weiteren werden Cookies genutzt, um anonymisierte Benutzerstatistiken mit der Software Piwik zu erheben.

Falls Sie die Verwendung von Cookies unterbinden wollen, besteht dazu in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich werden nutzen können.

3. Inhaltsdaten

Im Zuge der Nutzung der Website können auch Inhaltsdaten anfallen. Hierbei handelt es sich unter anderem um solche Informationen, die Sie im Rahmen der Nutzung der Website freiwillig angeben (etwa Adressdaten im Rahmen einer Bestellung) oder die erforderlich sind, damit wir Ihnen gegenüber bestimmte Funktionen der Website erbringen können.

Dies ist vor allem bei der Nutzung von Bestellungen der Fall. Erhoben und gespeichert werden:

  • Name
  • Postalische Adressen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Informationen zu den bestellten Artikeln sowie zu dem Betrag der Bestellung

Wir erheben und speichern Inhaltsdaten allein zu dem Zweck, um Ihnen gegenüber die jeweils angeforderten Funktionen anbieten und Verträge durchführen zu können.

C. Verwendung personenbezogener Daten

1. Bestandsdaten

1.1 Allgemeine Nutzung der Bestandsdaten

Die Bestandsdaten unserer Nutzer benötigen wir, um die mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse durchführen zu können, um Ihnen spezifische Informationen anbieten zu können sowie um Sie, soweit erforderlich, kontaktieren zu können.

1.2 Nutzung der E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie in Angelegenheiten Ihres Benutzerkontos kontaktieren zu können.

1.3 Weitergabe von Bestandsdaten

Eine Weitergabe Ihrer Bestandsdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten,

  • wenn und soweit es zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche erforderlich ist,
  • wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden oder
  • wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Zur Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses, übermitteln wir Bestandsdaten an folgende Kategorien von Empfängern:

  • Dienstleister für den Versand von Newslettern,
  • Dienstleister für die Durchführung des Zahlungs- und Abrechnungsprozesses,
  • Betreiber des Online-Shops, um den Bestellprozess durchzuführen.

2. Nutzungsdaten

2.1 Allgemeine Verwendung von Nutzungsdaten

Nutzungsdaten und damit auch Cookies verwenden wir, damit wir das von Ihnen verwendete Endgerät (PC, Mobiltelefon, etc.) identifizieren und Sie die Funktionen der Website in Anspruch nehmen können. Die Logfiles und darin enthaltende Daten erheben und speichern wir zum einen aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unserer Website entdecken, nachvollziehen und abstellen zu können. Durch die Daten gewinnen wir zum anderen Erkenntnisse darüber, wie unser Dienst genutzt wird. Solche Erkenntnisse benötigen wir, um Ihnen ein sicheres und nutzerfreundliches Nutzungserlebnis anbieten zu können. Zum anderen dienen sie uns zur technischen und redaktionellen Optimierung der Website.

2.2 Nutzung der E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen den von Ihnen bestellten Newsletter und/oder Benachrichtigungen zu bestimmten Themen zukommen zu lassen. Sie können die bestellten Newsletter natürlich auch jederzeit wieder abbestellen, indem Sie entweder eine E-Mail mit Ihrem Wunsch an kontakt@herrenwerk.de schicken oder einfach den entsprechenden Link am Ende des Newsletters klicken.

2.3 Weitergabe von Nutzungsdaten

Wir geben die Nutzungsdaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Ausnahmen gelten,

  • wenn und soweit es zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche erforderlich ist,
  • wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden oder
  • wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

3. Inhaltsdaten

Die Inhaltsdaten verwenden wir, um das mit Ihnen bestehende Vertragsverhältnis durchzuführen und um Ihnen gegenüber die vertraglichen Leistungen zu erbringen.

Insbesondere verwenden wir Inhaltsdaten, wenn Sie bei Herrenwerk eine Bestellung aufgeben. In diesem Rahmen ermitteln wir anhand der von Ihnen bereitgestellten Postleitzahl den richtigen Händler für Ihre Bestellung. Zur Durchführung der Bestellung übermitteln wir Inhaltsdaten zudem an Zahlungsdienstleister. Wir haben jedoch keinen Zugriff auf Zahlungs- oder Kontodaten, die Sie dem jeweiligen Zahlungsdienstleister mitteilen. Für die Datenverarbeitung von Zahlungs- oder Kontodaten ist allein der jeweilige Zahlungsdienstleister verantwortlich.

Zur Durchführung von Bestellungen übermitteln wir Inhaltsdaten an folgende Kategorien von Empfängern:

  • Dienstleister für die Durchführung des Zahlungs- und Abrechnungsprozesses,
  • Händler, um den Bestellprozess durchzuführen.

Eine Weitergabe von Inhaltsdaten erfolgt grundsätzlich nur,

  • wenn und soweit es zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche erforderlich ist,
  • wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben,
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden oder
  • wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

D. Nutzungsanalyse

Piwik

Diese Website nutzt Piwik, eine Open Source-Software zur Auswertung von Websitebesuchern. Piwik verwendet Cookies/Pixel. Die durch den Cookie/Pixel erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch Sie werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Auf der Website wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse gekürzt wird. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Softwareeinstellungen in Ihrem Browser verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Datenerhebung und –verarbeitung durch Piwik können Sie nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenerfassung durch Piwik zu deaktivieren: https://herrenwerk.de/datenschutz

E. Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

Nutzungs-/Inhaltsdaten werden nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der Richtlinie 95/46/EG verarbeitet, soweit nicht die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister oder Drittanbieter betroffen sind, welche ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben.

F. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung etwaig mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel der IP-Adresse oder der URL, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte können wir daher keine Verantwortung übernehmen.

G. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Schriftliche oder in Textform kommunizierte Anforderung richten Sie bitte an den Kundenservice: E-Mail: kontakt@herrenwerk.de oder schriftlich an HERRENWERK Bund GmbH, Saarbrücker Straße 37, 10405 Berlin.

Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, sperren oder löschen zu lassen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür jeweils erfüllt sind. Im Falle von Unrichtigkeiten werden wir die bei uns gespeicherten Daten nach Mitteilung durch Sie unverzüglich korrigieren. Zur Berichtigung können Sie sich an die oben angegebene Anschrift und E-Mail-Adresse wenden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn die Erhebung oder Verarbeitung von An-fang an unzulässig war, die Verarbeitung oder Nutzung sich auf Grund nachträglich eingetretener Umstände als unzulässig erweist oder die Kenntnis der Daten für uns zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung oder Nutzung nicht mehr erforderlich ist. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir nach gesetzlicher Maßgabe aufbewahren müssen. Solche Daten werden jedoch gesperrt.

H. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten unserer Nutzer vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben von unserer Seite überdies nur berechtigte Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen bezüglich unserer Datenschutzbestimmungen können Sie gerne über die E-Mail Adresse kontakt@herrenwerk.de Kontakt zu uns aufnehmen.

Stand: Mai 2018